Die Wettkampfplanung ist nicht verpflichtend und stellt lediglich eine Orientierungshilfe dar. Die Freigabe der Wettkämpfe und die Meldung der Teilnehmer/innen erfolgt in Abstimmung zwischen Schwimmer, Trainer, Sportwart und Vorstand. Bei Fragen zur Planung stehen die jeweiligen Trainer oder der Sportwart zur Verfügung.